Assistente de Projetos

Este(a) profissional prestará suporte técnico e administrativo às atividades do Escritório de Projetos, contribuindo para a organização e execução das ações relacionadas à gestão de projetos da instituição.

Principais atividades

• Apoio na utilização de sistemas de projetos - auxiliar na criação, atualização e padronização de atividades na plataforma Artia, assegurando o correto registro de cronogramas, responsáveis e andamento das tarefas.
• Organização de documentos - Apoiar a padronização, digitalização e atualização de documentos no sistema Fluig, mantendo a conformidade com os padrões estabelecidos pelo PMO.
• Elaboração e formatação de materiais - Contribuir na produção de documentos institucionais, relatórios, apresentações, propostas de projetos e inscrições em editais, conforme orientações da equipe.
• Apoio em estudos e levantamentos - Auxiliar na coleta, organização e consolidação de dados para análises de viabilidade de novos projetos, programas ou filiais.
• Preparação para reuniões - Dar suporte na preparação de agendas, materiais e registros para reuniões de abertura, acompanhamento ou encerramento de projetos.
• Lançamento de informações em plataformas de parceiros - Inserir dados, entregas e relatórios em sistemas externos exigidos por patrocinadores ou empresas parceiras, conforme instruções da equipe do projeto.
• Atualização de indicadores e dados, auxiliar na alimentação de planilhas e dashboards (ex: Power BI), garantindo a atualização de informações relevantes para o acompanhamento dos resultados dos projetos.
• Controle de entregas - Apoiar no registro e atualização das entregas dos projetos em planilhas ou sistemas, garantindo visibilidade das etapas cumpridas.

Local de Trabalho:

SEDE - Avenida General Ataliba Leonel, 245, São Paulo - SP, 02033-000 (Zona Norte: Santana)

Horário:

Segunda à Sexta-feira, das 08h00 às 17h00.

Modelo de trabalho híbrido, sendo:

• 4 dias Presencial: Na Sede do instituto (Em alinhado com o líder da área)
• 1 dias em Home office (Em alinhado com o líder da área)

Forma de Contratação: CLT

Salário: A combinar

Requisitos Técnicos (Hards Skills):

• Superior cursando em Administração, Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Ciências Econômicas e afins.
• Pacote Office Intermediário;
• Canva (Diferencial);
• Conhecimento em Diversidade e Inclusão (Diferencial)

Benefícios:

• Vale Transporte;
• Vale Refeição (R$ 38,00 por dia | R$ 836,00por mês);
• Vale Alimentação Mensal (R$ 280,00);
• Seguro de Vida em grupo;
• Assistência Médica e Odontológica (após os primeiros 30 dias da experiência);
• Auxílio Creche.

Ferramentas:

• Notebook;

Quer conhecer mais sobre o Percorre?

Acesse: www.percorre.org.br